Privacy Policy Casting
Monday Media Netherlands B.V. (“Monday Media”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw (“u”, “uw”) persoonsgegevens. Monday Media staat volgens Nederlands recht ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34222583 en is gevestigd op het adres Gedempt Hamerkanaal 247, 1021 KP Amsterdam. Monday Media is te bereiken per e-mail: privacy@mondaymedia.nl of telefoon: 020-238 60 60.
Deze Privacy Policy (de “Privacy Policy”) geeft aan hoe wij de persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u op andere wijze aan Monday Media verstrekt, verwerken. Lees onderstaande voorwaarden zorgvuldig om de positie en handelwijze van Monday Media betreffende uw persoonsgegevens en de manier waarop Monday Media deze verwerkt, te begrijpen.
INFORMATIE DIE WIJ VAN U VERZAMELEN EN RECHTSGROND
Wanneer u ervoor kiest om aan een programma (het “Programma”) deel te nemen en inderdaad als deelnemer aan het Programma gekozen bent (met inbegrip van alle onderdelen daarvan, zoals casting, interviews, pre-productie, productie en eventuele na-productie), dan verstrekt u Monday Media mondelinge en schriftelijke informatie. Deze informatie kan persoonsgegevens en gevoelige gegevens betreffen die onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens vallen. Indien u een deelnemer aan het Programma wordt, dan zal u gevraagd worden een deelname-overeenkomst te sluiten waarin uw deelname en persoonsgegevens met betrekking tot het Programma zelf vastgelegd worden.
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen, omvatten naam, adres, geboortedatum, geslacht, mobiele telefoonnummer, e-mailadres. Wij kunnen eveneens andere persoonsgegevens verzamelen die relevant zijn om uw mogelijke deelname aan het Programma en, met uw toestemming, eventuele andere programma’s die Monday Media zal produceren, te beoordelen, mogelijk met inbegrip van gegevens betreffende uw gezondheid, seksuele geaardheid en politieke overtuiging. U kunt ook gevraagd worden een gezondheidsverklaring in te vullen voor de verzekeringen van het Programma.
Als rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Monday Media gelden uw toestemming en de beoordeling van uw mogelijke deelname aan het Programma overeenkomstig uw inschrijving, evenals uw wil een overeenkomst daarvoor aan te gaan. U verstrekt uw persoonsgegevens vrijwillig en u mag te allen tijde uw toestemming intrekken door contact met Monday Media op te nemen op de hieronder vermelde wijze.
WAAR SLAAT MONDAY MEDIA UW PERSOONSGEGEVENS OP
Alle informatie die u aan Monday Media verstrekt, wordt digitaal opgeslagen in een specifieke applicatie en (indien van toepassing) specifiek castingsysteem op onze servers en eventueel in fysieke vorm in mappen bij Monday Media. Er zal slechts een beperkt aantal mensen binnen Monday Media zijn die toegang tot uw informatie zullen hebben, waaronder bijv. Hoofd Productie, Casting Director, Casting Assistent, Casting/IT Systeembeheerder en Project Manager.
Informatie die Monday Media van u verzamelt, kan buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) overgedragen en opgeslagen worden. Door uw persoonsgegevens te verstrekken gaat u akkoord met de overdracht, opslag en verwerking van uw persoonsgegevens (met inbegrip van gevoelige gegevens) overeenkomstig deze Privacy Policy. Monday Media zal alle noodzakelijke en redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig en overeenkomstig deze Privacy Policy verwerkt worden.
TOEPASSING INFORMATIE
Monday Media gebruikt de informatie die zij van u ontvangt om te beoordelen of u geschikt bent voor deelname aan het Programma. U gaat hierbij akkoord met het feit dat de keuze over uw deelname aan de productie van het Programma bij Monday Media ligt.
OPENBAARMAKING VAN UW INFORMATIE
Monday Media zal uw persoonsgegevens delen met de zender of omroep in wiens opdracht het Programma geproduceerd wordt. Personeel bij de zender of omroep zal daarom ook toegang tot uw informatie hebben.
In aanvulling op het voorgaande kan Monday Media uw persoonsgegevens eveneens aan een derde openbaren:
- Indien Monday Media een bedrijf of middelen, of een deel daarvan, overdraagt of verwerft, dan mag Monday Media uw persoonsgegevens openbaar maken aan de mogelijke koper of verkoper van dergelijk bedrijf of middelen; en
- Indien Monday Media wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te openbaren of te delen om toepasselijke wetgeving na te komen. Monday Media zal uw gezondheidsverklaring met de verzekeringsmaatschappij delen (indien van toepassing).
Monday Media gebruikt eveneens toeleveranciers om namens haar diensten te verlenen. Om uw rechten te verzekeren hebben wij een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten met deze derde partijen die toegang tot uw persoonsgegevens krijgen. Deze overeenkomsten leggen bijvoorbeeld vast tot welke gegevens deze derden toegang hebben en op welke wijze deze gegevens verwerkt moeten worden. Deze derden zullen uw gegevens niet mogen gebruiken voor enig ander doel dan wij met u zijn overeengekomen. Al deze derden zijn eveneens verplicht om de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Indien deze derden op hun beurt van leveranciers gebruik maken, dan zijn zij verplicht om een overeenkomst aan te gaan waarin dezelfde vereisten worden vastgelegd als Monday Media met u overeengekomen is.
HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD
Monday Media zal uw persoonsgegevens bewaren zolang de castingprocedure duurt en, indien u geselecteerd wordt om aan het Programma deel te nemen, zolang het Programma uitgezonden wordt. Indien wij uw specifieke toestemming hiervoor hebben (hierom zal separaat verzocht worden), dan kan Monday Media uw persoonsgegevens gedurende drie (3) jaar na de castingprocedure bewaren, als Monday Media meent dat deze relevant zijn voor de beoordeling van uw eventuele deelname aan andere door haar te produceren programma’s.
INZAGE, RECTIFICATIE EN WISSEN PERSOONSGEGEVENS
U heeft recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw persoonsgegevens overeenkomstig de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 216/679). Daarnaast heeft u het recht om gegevensportabiliteit te verzoeken, te eisen dat de verwerking beperkt wordt en bepaalde aspecten van de verwerking van uw persoonsgegevens te weigeren. U heeft eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
CONTACT
U wordt verzocht eventuele vragen, opmerkingen en verzoeken betreffende deze Privacy Policy in te dienen via privacy@mondaymedia.nl
Versie januari 2021
